Monday vs Asana – porównanie popularnych narzędzi
Monday.com vs Asana to dwie z najpopularniejszych platform do zarządzania projektami online. W tym artykule porównujemy je na płaszczyźnie funkcji, użyteczności, cen, doświadczeń użytkowników i zastosowania w różnych branżach. Werdykt i rekomendacje zostaną zawarte na końcu.
Główne różnice w funkcjach
Organizacja pracy i widoki
1. Widok listy zadań
Monday vs Asana umożliwiają pracę w tradycyjnym widoku listy. W Asanie zadania widoczne są w formie listy z możliwością łatwego grupowania i filtrowania po przypisanych osobach czy terminach. Monday oferuje podobną listę, ale wzbogaconą o niestandardowe pola (data, liczba, status, rozwijane menu) i kolorowe etykiety, co pozwala dopasować strukturę tabeli do specyfiki projektu.
2. Tablica Kanban
Oba narzędzia wspierają metodę Kanban – przeciąganie kart między kolumnami. W Monday vs Asana zmiana statusu odbywa się błyskawicznie, a w Asanie dodatkowo można łatwo skonfigurować szablony kolumn i list kontrolnych (checklist). Monday pozwala na stworzenie bardziej zaawansowanego procesu Kanban, z automatycznymi obliczeniami czasu przejścia zadania między kolumnami.
3. Oś czasu (Gantt) i harmonogram
Widok Gantt w Asanie dostępny jest w planach płatnych i pozwala na połączenie zależności między zadaniami. Monday.com wprowadza oś czasu w podobnym modelu cenowym, jednak oferuje dodatkowe narzędzia planistyczne, jak przeciąganie zakresu czasu oraz automatyczne przesuwanie dat po zmianie zależności. Dzięki temu w Monday vs Asana zarządzanie kompozycją projektu w czasie jest równie komfortowe, choć Monday może wymagać wyższego planu subskrypcyjnego.
4. Widok kalendarza i pulpit menedżera
Widok kalendarza w Asanie prezentuje zadania poukładane chronologicznie, a dodatkiem są tagi i obserwujący. Monday oferuje podobny widok, ale ponadto umożliwia stworzenie niestandardowego pulpitu menedżera (dashboard) z wykresami burndown, diagramami i mapą zadań. W Monday vs Asana widok menedżerski jest kluczowy dla zespołów, które potrzebują globalnego podglądu na etapy projektu
Automatyzacje i integracje
1. Automatyzacje w Asanie
Asana wprowadziła mechanizm Reguł („Rules”), który pozwala reagować na zmiany w projekcie: np. po dodaniu zadania do kolumny „Do zrobienia” wysyła powiadomienie do określonego zespołu. Reguły są proste w konfiguracji i obejmują większość standardowych scenariuszy: przypomnienia, etapy zatwierdzeń, aktualizacje pól. W planie Business użytkownicy mają nieograniczoną liczbę reguł.
2. Automatyzacje w Monday.com
Monday a Asana różnią się sposobem realizacji automatyzacji. Monday oferuje kreator automatyzacji z szablonami i możliwością łączenia wielu warunków („jeśli X, to Y, a następnie Z”). Można np. automatycznie zmienić status, wysłać e-mail i utworzyć nowe zadanie w innym projekcie w jednym przepływie. Monday pozwala także na śledzenie czasu pracy i automatyczne rozliczanie godzin.
3. Integracje zewnętrzne
Asana ma bogatą bibliotekę kilkuset integracji: Slack, Jira, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, Zoom, Salesforce i wiele innych. Integracje są gotowe do użycia i często dostępne w planie darmowym. Monday.com ma ich kilkadziesiąt, z których część wymaga wyższego planu. Jednak Monday.com rekompensuje to elastycznością własnego API i możliwościami tworzenia webhooków.
Interfejs użytkownika i doświadczenie pracy
1. Prostota Asany
Interfejs Asany charakteryzuje się minimalizmem: domyślne kolory, jednolite czcionki, czytelny układ menu. Nowi użytkownicy mogą szybko opanować kluczowe funkcje dzięki brakowi zbędnych opcji. W Monday vs Asana Asana wygrywa w kategorii „prostota wdrożenia”.
2. Wizualna atrakcyjność Monday.com
Monday.com przyciąga wizualnym designem: ciepłe kolory, ikony, rozbudowane grafiki. Tablice są bardziej interaktywne, a personalizacja jest niemal nieograniczona. Dla zespołów marketingowych czy kreatywnych Monday vs Asana oznacza większą satysfakcję z pracy.
3. Aplikacje mobilne
Oba narzędzia mają aplikacje mobilne na iOS i Androida. Asana stawia na czytelność w podróży – widok listy i szybkie powiadomienia. Monday.com dostarcza bardziej rozbudowaną pulpitówkę mobilną, z możliwością edycji pól i tworzenia nowych zadań bezpośrednio na tablicy.
Zarządzanie zespołem i uprawnienia
1. Role i dostęp w Asanie
Asana udostępnia role Administratora, Członka i Gościa. W planie Enterprise można również definiować niestandardowe role i ustawiać uprawnienia na poziomie projektu czy portfela. Dodatkowo system portfeli (Portfolios) pozwala śledzić zbiór projektów i ich wskaźniki sukcesu.
2. Role i dostęp w Monday.com
W Monday vs Asana Monday ma prostszy model – Właściciel, Administrator obszaru roboczego, Kompletne prawa (Full member) i ograniczone konta (Viewer/Guest). Zaawansowane uprawnienia (np. kontrola dostępu do konkretnych kolumn) dostępne są w wyższych planach. Monday wyróżnia się możliwością przypisywania wielu osób do pojedynczego zadania.
3. Zarządzanie obciążeniem pracy
Asana w planie Business umożliwia śledzenie obciążenia zasobów – widok Workload pokazuje, kto ma nadmiar zadań. Monday.com nie ma domyślnego narzędzia Workload, ale można go zbudować ręcznie, wykorzystując pola liczbowe i widok wykresu, co wymaga dodatkowej konfiguracji.
Bezpieczeństwo i wsparcie techniczne
Obie platformy oferują szyfrowanie danych i certyfikaty (ISO, SOC2).
Asana dostarcza zaawansowane kontrolki dostępu oraz audyt działań. Asana skupia się na wsparciu email i przez czat, co w większości scenariuszy jest wystarczające.
Monday.com również spełnia standardy bezpieczeństwa i oferuje w wyższych planach wsparcie telefoniczne 24/7.
Ceny i dostępne plany
| Asana | Monday | |
| Darmowe wersje | (Forever Free) do 10 użytkowników, podstawowe funkcje | (Free) do 2 użytkowników, bardzo ograniczone możliwości (bez automatyzacji, integracji) |
| Płatne pakiety | Basic: od 8 USD/użytkownika/mies. – nieograniczone zapisy, podstawowa automatyzacja. Standard: od 10 USD/użytkownika/mies. – widok Gantt, kalendarz, większa liczba integracji. Pro: od 16 USD/użytkownika/mies. – zaawansowane automatyzacje, dashboardy, śledzenie czasu. Enterprise: cena indywidualna – niestandardowe zabezpieczenia, wsparcie 24/7. | Premium: od 10,99 USD/użytkownika/mies. – oś czasu, pola niestandardowe, przydziały. Business: od 24,99 USD/użytkownika/mies. – portfele, cele, Workload, zaawansowane reguły. Enterprise: cena indywidualna – SAML, SCIM, niestandardowe role, priorytetowe wsparcie. |
Wsparcie i szkolenia
Monday.com oferuje codzienne webinary i bezpłatne szkolenia, a w wyższych planach również wsparcie telefoniczne 24/7.
Asana przygotowała Asana Academy, certyfikowane kursy oraz studia przypadków, a wsparcie odbywa się głównie przez chat lub email.
Plusy i minusy obu platform
Monday vs Asana – zalety
| 1. Szeroki zestaw funkcji i widoków umożliwiający wizualne podejście do pracy; 2. Rozbudowane automatyzacje i narzędzia raportowe; 3. Bardzo intuicyjny interfejs dla początkujących; 4. Atrakcyjna cena podstawowych planów i wiele materiałów szkoleniowych. | 1. Niestabilność przy dużych tablicach i liczbie użytkowników; 2. Ograniczona funkcjonalność darmowego planu; 3. Automatyzacje powiązane z kontami, co utrudnia ich przenoszenie; 4. Brak rozbudowanych hierarchii zespołów i struktur portfolio. |
Monday vs Asana – wady
| 1. Prosty i przejrzysty interfejs. 2. Silne narzędzia do komunikacji w zespole (komentarze, obserwujący). 3. Rozbudowana struktura zespołów i portfeli projektowych. 4. Bardzo duży wybór integracji i wysoka stabilność działania. | 1. Ograniczenie do jednego wykonawcy na zadanie. 2. Wysoka cena planów płatnych dla większych zespołów. 3. Brak niestandardowych widoków i ograniczone narzędzia wizualizacji. 4. Ważne funkcje często dostępne tylko w planach wyższych, co zwiększa koszty. |
Zastosowania w różnych branżach
IT i rozwój oprogramowania
W Monday vs Asana zespół IT wybierze Monday dla rozbudowanych automatyzacji przepływu zadań, gdy zaś chce łatwego backlogu, sięgnie po Asanę. Kanban i backlog w Asanie są naturalne do pracy z metodyką Scrum czy Kanban.
Marketing i agencje kreatywne
Marketingowcy docenią wizualne pulpity Monday i możliwość śledzenia kampanii w czasie rzeczywistym. Asana sprawdzi się przy prostszych projektach contentowych i szybkiej komunikacji zadaniowej.
HR i zarządzanie zasobami ludzkimi
Dla działów HR liczą się formularze (Onboarding, rekrutacja), które w Monday można zbudować jako niestandardowe boardy. Asana oferuje gotowe szablony onboardingu i tracking urlopów, ale mniej elastyczne wizualnie.
Kiedy wybrać Monday vs Asanę?
- Asana to dobra oferta, jeśli:
- Zespół potrzebuje prostego narzędzia z dobrą komunikacją.
- Wymagasz struktury (zespoły, portfele, cele).
- Chcesz korzystać z darmowej wersji dla zespołu do 10 osób.
- Zależy Ci na rozbudowanych integracjach i stabilności.
- Wybierz Monday.com, jeśli:
- Priorytetem jest elastyczność widoków i automatyzacje za niską cenę.
- Przypisywanie wielu osób do zadania jest istotne.
- Korzystasz z pipeline’ów, wizualnych raportów i tabel.
- Cenisz częste webinary i wsparcie telefoniczne dostępne 24/7.
Podsumowanie
W konfrontacji Monday vs Asana nie ma jednego wygranej. Monday.com dominuje elastycznością, wizualizacją i ceną, ale traci w kwestiach organizacji zespołu i stabilności. Asana natomiast zapewnia czystszą komunikację, lepszą strukturę zespołów i większą liczbę integracji, choć kosztem ceny i ograniczonego przypisywania zadań.
Warto przetestować obie platformy – ich testowe wersje pozwolą lepiej poczuć, które narzędzie odpowiada preferencjom zespołu i typowi projektów, jakie realizujesz.
Ostateczna rekomendacja
Sprawdź też inne aplikacje do swojego biznesu. Monday i Asana nie są złymi narzędziami, ale często są wybierane ze względu na popularność, a nie ze względu na potrzeby biznesowe. Warto zrobić research wśród programów nie tylko z top 3 wyszukiwań Google.